会计基础工作规范化是实现会计电算化的根本保
时间:2018-06-10 作者:深圳注册公司服务中心

  会计基础工作规范化是顺利实施电算化的前提和基础。企业的财务部门是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下,财务部门负责的承担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出本企业会计电算化的具体方案。
  会计基础工作规范化要求企业财务部门配备业务素质相适应的人员,而企业在一仟展会计电算化之前,财务人员专业知识不全面,缺乏电算化方面的技能,这就要求企业在开展电算化之前,就应着手培养相应的人才。
  开展会计电算化之初,系统的初始化工作尤为重要,它决定着财务软件能否正常运行,能否适应企业不断发展的需要。首先,系统初始化时的会计科目设置除了延续手工记帐科目外,还要考虑企业未来发展,为电算化后的细化核算做好准备。比如:在手工核算时, 管理费用 一般只设置一级明细科目,而开展电算化后,想要细化到各部门,这就要求在设置科目时要有二级明细科目。其次,初始化的数据来源于手工核算,且初始余额的输入要求明细到最末级,这就要求手工数据要细化分解.若会计基础工作不规范,不能及时、准确地提供有关数据,就会纷响会计电算化的进程。
  会计基础工作规范化对会计电算化的规范具有重要的指导意义。开展电算化的企业事业单位,应根据会计基础工作规范的要求,结合本单位的实际工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会汁档案管理制度的会计电算化内部管理制度,保证会计电算化工作的顺利开展。除此之外,采用计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的,应当符合国家统一会计制度的要求。具体应注意以下几方面问题:
  1.实行电算化后,对于机制凭证,仍然要根据会计基础工作规范的要求,要认真审,打印出来的机制凭证要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计主管人员印章或签字
  2.实行会计电算化的单位,兑帐和明细账应定期打印。用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章。
  3.根据会计基础工作规范的要求,现金日记帐和银行日记帐必须采用订本式帐薄,但由于受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页帐装订成册,要求每夭登记并打印,每天业务较少、不能满页打印的,可按旬登记并打印。
  在开展会计电算化初期,必要的手工操作依然是会计基础工作的一部分。比如:由于刚刚开展会计电算化,一些单位往往指定一两人进行电算化操作,而他们并不一定能熟练掌握记帐凭证的制作,因此,仍然需要其他会计人员根据原始凭证先制做手工记帐凭证,再输入计算以便保证数据的正确性;另外手工备查帐也是十分必要的,它在电算化的初期有助于计算机核算的正常进行。